【退去と入居】原状回復とB工事を同時にコスト削減！（同じビル内での移転）

航空業界もコロナで大打撃！移転するにもコストがかさむ・・

近年、新型コロナの出現で旅客輸送量の減少が顕著に表れはじめました。在宅ワークでも可能な業務もあることから、現状の大きなオフィスではなく少し坪数の少ないオフィスの移転を計画したところ、想像していた以上に、旧オフィスの退去作業は大変でした。

移転先探し→敷金賃料→レイアウト作成→入居B工事C工事→住所や電話番号の変更→引越し作業→退去の原状回復のB工事C工事費用など。

退去作業自体も労力がかかりますが、その退去コストも想定外に膨らみます。

物件データ

物件名	赤坂123Pビル
賃貸人	A生命保険会社
賃借人（クライアント）	エールフランス航空
PM管理会社	株式会社C不動産管理
ビル指定業者	株式会社T工務店
用途	オフィス
面積	約649㎡/196.3坪

幸いにも同じビル内に理想の移転先が見つかる！

移転先探しに苦労していたところ、幸いにも同じビル内に115坪という最適な移転先を見つけることができました。

これにより、引越しやレイアウト打合せなどの労力が抑えられ、住所や電話番号は同じ、敷金は相殺するだけとメリットだらけの移転になったのです。

まさかのB工事費用が想定外の高額

退去届をビル側に提出すると、しばらくして「原状回復工事」の見積もりが届き、その内容を確認したところ、その金額があまりにも高額だったので、原状回復専門のコンサル企業に依頼してみようということになり、まずは無料査定してもらったところ、現状の見積もり額から、2割は下がるとの回答。

早速、原状回復やB工事査定の専門家である株式会社スリーエー・コーポレーションに依頼し助言していただきました。

ビル側の交渉含め、対応は迅速で、見積内の仮設工事・人件費また工事範囲などが余剰に記載されているとの助言から、ビル側に対して根拠のある具体的な項目や数量を指摘していただいた結果、2割近い減額になりました。

当初21,835,000円と坪単価10万円超えの111,233円
→結果17,600,000円と坪単価89,658円と約20％減額

また、入居の際のB工事の見積もりも高額だったので、スリーエー・コーポレーションに査定を依頼し交渉した結果、さらに24％近くのコストダウンとなりました。

当初2,805,000円　→　結果2,145,000円と約24％減額

交渉結果（旧オフィスの原状回復費用）

※全て総額表示となります。

初回見積	2183.5万円
合意金額	1760万円
削減額	423.5万円
削減率	19.4%

交渉結果（新オフィスの入居B工事費用）

※全て総額表示となります。

初回見積	280.5万円
合意金額	214.5万円
削減額	66万円
削減率	23.5%

ご担当者様からのコメント

今回の移転は6階から7階への移動なので、ビルオーナー、管理会社・指定業者も同じなので今後も長くお付き合いさせていただくのに減額交渉などして大丈夫かなと心配でしたが、「値引きしてほしい」ではなく必要のない見積書項目や過剰な内容、そして施工方法などを教えていただき、それを伝えることで移転費用を削減することが出来ました。今後もビル側とは特に問題はなく、長いお付き合いができると思います。

エールフランス航空　日本支社　小森智枝 様

削減サポートを行った担当コンサルタント

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